Last-Minute-Weihnachtsfeier? Diese 3 Eventideen retten Ihr Fest!

Der Dezember rückt näher, die Termine stauen sich und Ihre Weihnachtsfeier ist noch nicht geplant? Kein Grund zur Panik! Mit den richtigen Eventformaten lässt sich auch kurzfristig eine Weihnachtsfeier organisieren, die Ihr Team begeistert. Wir stellen Ihnen drei flexible Eventideen vor, die wenig Vorlauf benötigen und jede Menge Festtagsstimmung versprechen.

Warum die Planung der Weihnachtsfeier oft spannender wird als gewollt

Im Jahresendspurt bleibt die Organisation der Weihnachtsfeier manchmal auf der Strecke. Beliebte Locations sind bereits ausgebucht und für aufwendige Eventkonzepte fehlt die Zeit.

Die gute Nachricht: Eine gelungene Weihnachtsfeier muss nicht monatelang vorbereitet werden. Entscheidend ist die Wahl eines Formats, das sich flexibel umsetzen lässt und Ihnen möglichst viel Organisationsaufwand abnimmt.

Besonders geeignet sind mobile Eventkonzepte, bei denen der Veranstalter Equipment, Moderation und Durchführung übernimmt. So können Sie sich auf das Wichtigste konzentrieren: einen gelungenen Jahresabschluss mit Ihrem Team.

Idee 1: Xmas Quiz Show – Mobiler Rätselspaß

Sie haben schon einen Raum in einer Gastronomie reserviert, aber es fehlt noch das passende Rahmenprogramm? Dann ist unsere Xmas Quiz Show die perfekte Idee für Sie. Das Format ist eine spannende Mischung aus Spielshow-Klassikern wie „Wer wird Millionär?“ oder „Schlag den Raab“. In mehreren Teams treten Ihre Kolleginnen und Kollegen bei individualisierten Quizfragen, einer Logo-Raterunde oder rasanten Teamaufgaben gegeneinander an.

Last-Minute-Vorteil: Unsere mobile Quiz Show bringt die benötigte Spiel- und Veranstaltungstechnik direkt zu Ihrer Location. Sie benötigen lediglich einen geeigneten Raum – um Moderation, Spielablauf und Equipment kümmern wir uns.

Warum es sich besonders lohnt: Bei unserer Quiz Show sind Spaß und Gelächter garantiert. Das schweißt Teams zusammen und stärkt das Wir-Gefühl nachhaltig.

Ideal für: Teams mit bereits gebuchter Location, gesellige Atmosphäre, Weihnachtsfeiern am Abend

Idee 2: Live Escape Game – Der Agentenfilm kommt direkt in Ihr Büro

Es sind bereits alle passenden Locations in Ihrer Umgebung ausgebucht? Dann holen Sie die Action einfach zu sich in die Firma. Unser Live Escape Game ist nahezu überall abbildbar und wir kommen mit Escape-Game-Koffern, iPads und Requisiten direkt zu Ihnen.

Hier erleben Sie und Ihr Team einen interaktiven Crime-Thriller: Mehrere Ermittlerteams machen sich auf die Suche nach einem international berüchtigten Kunstdieb und jagen diesen quer durch Europa. Gefragt sind taktisches Denken, Zeitmanagement und ausgeprägtes Teamwork. Das Format eignet sich auch für große Gruppen mit bis zu 500 Teilnehmenden.

Last-Minute-Vorteil: Keine aufwendige Eventlocation und keine fest installierten Escape Rooms notwendig. Wir bringen das komplette Spielmaterial mit und verwandeln Ihre Betriebsräume in eine authentische Ermittlungszentrale.

Warum es sich besonders lohnt: Gemeinsam Rätsel lösen, Hinweise kombinieren und dem Kunstdieb Schritt für Schritt auf die Spur kommen: Unser Live Escape Game fordert Kreativität, Kommunikation und Teamwork. Spannende Wendungen und gemeinsame Erfolgserlebnisse sorgen für beste Unterhaltung.

Ideal für: Feiern im Betrieb, große Belegschaften, Teams mit Lust auf spannungsgeladenen Knobelspaß

Idee 3: Xmas-5-Kampf – Die winterliche Team-Olympiade zum Jahresabschluss

Ihr Team möchte das Jahr mit einer echten Team-Challenge beenden? Dann bringen wir mit unserem Xmas-5-Kampf eine einzigartige Team-Olympiade auf Ihr Betriebsgelände oder in die Eventlocation. Das Format lässt sich dabei sowohl indoor als auch outdoor umsetzen (im Freien auch optional mit Heizpilzen und Feuerkorb).

Die fünf Herausforderungen wählen Sie frei aus unserem Portfolio aus: Eisstockschießen, Santas Kugelwurf, Teamski, Fackel-Bogenschießen, weihnachtliches Gewürze-Raten oder XXL-Geschenkestapeln sind nur einige Optionen für Ihr individuelles Team-Turnier.

An jeder Station treten jeweils zwei Teams gegeneinander an, um fleißig Punkte für den Gesamtsieg zu sammeln. Nachdem alle Teams über die fünf Stationen rotiert sind und die Ergebnisse in unserer teamio Event-App erfasst wurden, beschließen wir das Teamevent nach 2–2,5 Stunden mit einer stimmungsvollen Siegerehrung. Auf Wunsch auch mit Medaillen, Pokal und Schaumwein.

Last-Minute-Vorteil: Dank unseres mobilen Eventequipments lassen sich verschiedene Aufgaben flexibel kombinieren. So können wir das Programm an Ihre räumlichen Gegebenheiten und Ihre Gruppengröße anpassen.

Warum es sich besonders lohnt: Fünf abwechslungsreiche Herausforderungen, jede Menge Teamgeist und eine gemeinsame Siegerehrung: Beim Xmas-5-Kampf erleben Ihre Kolleginnen und Kollegen spielerischen Wettkampf, feuern sich gegenseitig an und sammeln gemeinsame Erfolgsmomente. Ein energiegeladener Jahresabschluss, der in Erinnerung bleibt.

Ideal für: Gruppen von 20 bis 500 Personen, sportlich-kompetitive Teams, Weihnachtsfeiern mit Programm vor dem entspannten Teil des Abends

Checkliste: Last-Minute-Planung Ihrer Weihnachtsfeier in 6 Schritten

• Termin festlegen: Erfragen Sie zwei bis drei mögliche Termine und legen Sie sich zeitig fest.
• Teilnehmerzahl ermitteln: Eine grobe Anzahl reicht für die erste Anfrage.
• Räumlichkeiten prüfen: Gastro, eigener Betrieb, Tagungshotel; drinnen oder draußen? Damit lässt sich das geeignete Eventformat definieren.
• Budgetrahmen fixieren: Legen Sie frühzeitig Ihr Budget pro Person fest. Gut zu wissen: Für bis zu zwei begünstigte Betriebsveranstaltungen jährlich gilt ein steuerlicher Freibetrag von 110 Euro je teilnehmendem Arbeitnehmer. Weitere Voraussetzungen regelt § 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG.
• Ernährung abfragen: Allergien, vegane/vegetarische Alternativen im Kontext der Einladung erfragen.
• Anfragen: Nennen Sie uns Teilnehmerzahl, Wunschlocation, Termin und Zeitrahmen, und wir erstellen Ihnen ein Angebot mit dem passenden Format.

Fazit: Auch kurzfristig kann Ihre Weihnachtsfeier begeistern!

Ob unterhaltsame Xmas Quiz Show, spannendes Live Escape Game oder winterlicher Xmas-5-Kampf: Mit dem passenden Eventformat wird auch eine kurzfristig geplante Weihnachtsfeier zum gemeinsamen Highlight.

Sie planen noch Ihre Weihnachtsfeier? Wir helfen Ihnen!

Teilen Sie uns einfach Ihren Wunschtermin, die ungefähre Teilnehmerzahl und den Veranstaltungsort mit. Wir prüfen die Möglichkeiten und beraten Sie zu einem passenden Eventkonzept – unkompliziert und unverbindlich.

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Quellen:

• Burton-Chellew, M. N., Ross-Gillespie, A. & West, S. A. (2010): Cooperation in humans: competition between groups and proximate emotions. Evolution and Human Behavior, 31(2), 104–108. https://ora.ox.ac.uk/objects/uuid:df3d9d6c-739e-4ed5-ba51-16dda50e5427
• Einkommensteuergesetz (EStG), § 19 Nichtselbständige Arbeit. https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__19.html