FAQ: Ihre Fragen, unsere Antworten
Die Organisation eines Teamevents, Betriebsausflugs oder einer Firmenfeier ist eine spannende Aufgabe, die oft mit einigen Fragen verbunden ist. Damit Sie sich bei der Planung von Anfang an sicher und bestens informiert fühlen, haben wir hier die Antworten auf die häufigsten Anliegen unserer Kunden für Sie zusammengefasst.
Transparenz und Klarheit stehen für uns an oberster Stelle. Sollte Ihre Frage hier nicht beantwortet werden, zögern Sie bitte nicht, uns direkt zu kontaktieren. Wir sind jederzeit persönlich für Sie da!
Wer ist teamio?
Wir sind eine Eventagentur aus Essen und sorgen bundesweit für unvergessliche Teamerlebnisse. Ob Teambuilding, Betriebsausflug, Sommerfest oder Firmenfeier – wir konzipieren, planen und organisieren den gesamten Eventprozess. Mit langjähriger Erfahrung und einem eingespielten Expertenteam sorgen wir dafür, dass Ihr Event zu einem unvergesslichen Erlebnis wird.
Wie buche ich ein Teamevent bei euch?
Ganz einfach: Kontaktieren Sie uns telefonisch, per E-Mail oder über unser Kontaktformular auf der Website. Nach einem ersten Beratungsgespräch erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Sobald Sie sich für Ihr Teamevent entschieden haben, übernehmen wir die komplette Planung und Umsetzung – natürlich im permanenten Austausch mit Ihnen.
Wie kurzfristig könnt ihr ein Teamevent realisieren?
Grundsätzlich realisieren wir auch kurzfristige Teamevents – in vielen Fällen sogar innerhalb weniger Tage. Je früher Sie anfragen, desto größer ist die Auswahl an Terminen und Eventformaten. Dank unserer Erfahrung und eingespielten Prozesse finden wir jedoch auch für spontane Anfragen oft eine passende Lösung.
Wie läuft die Planung eines Teamevents bei euch ab?
Nach Ihrer Anfrage klären wir zunächst Ihre Ziele, Rahmenbedingungen und Wünsche. Anschließend erhalten Sie passende Eventvorschläge. Nach Ihrer Auswahl übernehmen wir die komplette Planung und Organisation – Sie können sich entspannt zurücklehnen und sich auf Ihr gemeinsames Teamevent freuen.
Welche Infos benötigt Ihr für mein individuelles Event-Angebot?
Damit wir Ihr Event optimal planen können, benötigen wir:
- Die erwartete Teilnehmerzahl
- Das Event-Format oder Ihre grobe Idee
- Durchführungsort oder Wunschlocation
- Datum und gewünschter Zeitraum
- Besondere Wünsche oder Voraussetzungen
Was kostet ein Teamevent bei euch?
Die Kosten für ein Teamevent hängen von Faktoren wie Gruppengröße, Eventformat und Location ab. In der Regel bewegen sich Teamevents zwischen 35 € und 129 € pro Person. Auf unserer Website finden Sie zu jedem Event eine erste Preisindikation. Für eine genaue Kalkulation erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles und unverbindliches Angebot.
Kommen noch weitere Kosten auf uns zu?
Alle Leistungen werden vorab transparent mit Ihnen abgestimmt – versteckte Kosten gibt es bei uns nicht. Zu der Position des Teambuilding-Events kommen aufwandsabhängige Konzeptions- und Logistikosten. Je nach Event können optionale Zusatzleistungen wie Siegerpräsente, Veranstaltungstechnik oder eine Fotobox hinzugebucht werden.
Könnt ihr auch Catering, Transfers und Hotels organisieren?
Gerne organisieren wir auf Wunsch auch Zusatzleistungen wie Catering, Transfers und Übernachtungen. Teilen Sie uns diesbezüglich Ihre Wünsche und Planungen mit.
Kann man Location-Partner von teamio werden?
Wir sind immer auf der Suche nach spannenden Locations für unsere Teamevents und Teambuilding-Events. Falls Sie über eine geeignete Event-Location verfügen und mit uns kooperieren möchten, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Kann ich mich bei teamio bewerben?
Auf jeden Fall. Als expandierende Eventagentur sind wir permanent auf der Suche nach neuen motivierten Teammitgliedern, die unser vielfältiges Team bereichern. Mehr Informationen dazu findest Du auf unserer Karriereseite. Wir freuen schon von Dir zu hören!
Warum ist ein Teamevent für Unternehmen sinnvoll?
Teamevents stärken den Zusammenhalt, verbessern die Kommunikation und steigern die Motivation im Team. Gleichzeitig bieten sie die Möglichkeit, Mitarbeitende wertzuschätzen und langfristig an das Unternehmen zu binden. Investitionen in gemeinsame Erlebnisse zahlen sich in einer starken Unternehmenskultur aus.
Welche Ziele kann ein Teamevent erreichen?
Je nach Konzept kann ein Teamevent unterschiedliche Ziele verfolgen: Teambuilding, bessere Zusammenarbeit, Motivation, Onboarding neuer Mitarbeitender oder einfach ein gemeinsames Erlebnis. Wir entwickeln Ihr Teamevent immer passend zu Ihrer Zielsetzung.
Was sind die beliebtesten Teambuilding-Aktivitäten?
Unsere Kunden sind besonders begeistert von den folgenden Formaten:
- teamio 5-Kampf
- Live Escape Game
- Kickerbau-Event
- Casino Night
- Bogenschießen
Bietet ihr individuelle Teamevent-Konzepte an?
Ja, wir entwickeln auf Wunsch maßgeschneiderte Teamevents, die exakt zu Ihrem Unternehmen, Ihren Zielen und Ihrer Unternehmenskultur passen. So entsteht ein einzigartiges Teambuilding-Erlebnis für Ihr Team.
Für welche Gruppengrößen sind eure Teamevents geeignet?
Unsere Teamevents sind flexibel skalierbar und eignen sich für Gruppen von etwa 20 bis über 1.000 Personen. Gemeinsam finden wir das passende Format für Ihre Teamgröße und Zielsetzung.
Wir sind ein kleines Team - lohnt sich ein Teamevent trotzdem?
Auch kleinere Teams können bei uns ein Teamevent buchen. Da unsere Events organisatorisch auf Gruppen ausgelegt sind, liegt die wirtschaftliche Mindestgröße meist bei etwa 20 Personen. Sprechen Sie uns gerne an – wir finden eine passende Lösung für Ihr Team.
Könnt ihr auch sehr große Teamevents mit über 1.000 Personen umsetzen?
Ja, auch Teamevents mit über 1.000 Teilnehmenden sind für uns realisierbar. Dabei achten wir besonders auf geeignete Locations, skalierbare Eventformate und eine reibungslose Organisation. Aufgrund der Größe empfehlen wir eine frühzeitige Planung.
Wie lange dauert ein Teamevent in der Regel?
Die Dauer eines Teambuilding-Events variiert je nach Format. Viele Events dauern zwischen 1,5 und 3 Stunden, es sind jedoch auch halbtägige oder ganztägige Veranstaltungskonzepte möglich. Wir passen die Dauer individuell an Ihre Bedürfnisse an.
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Unsere Teamevents sind wettererprobt. Bei Regen sorgen wir mit Pavillons und optionalen Regenponchos dafür, dass Ihr Event wie geplant stattfinden kann. Bei schlechten Wetterbedingungen bieten wir selbstverständlich passende Indoor-Alternativen an.
In welchen Städten bietet ihr Teamevents an?
Wir bieten unsere Teamevents deutschlandweit an – unter anderem in Städten wie Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart und Düsseldorf. Darüber hinaus realisieren wir auch Events an individuellen Wunschorten in ganz Deutschland.
Können die Events auch an unserem Unternehmensstandort stattfinden?
Die meisten unserer Eventformate lassen sich direkt bei Ihnen vor Ort umsetzen – ein entsprechendes Platzangebot vorausgesetzt. Gerne prüfen wir die Durchführbarkeit an Ihrem Unternehmensstandort. Sprechen Sie uns an.
Wir haben noch keine Location - könnt ihr uns unterstützen?
Sehr gerne. Wir verfügen über ein breites Netzwerk an Eventlocations, Tagungshotels, Gastronomien und außergewöhnlichen Veranstaltungsorten. Gemeinsam finden wir die passende Location für Ihr Teamevent – abgestimmt auf Ihre Ziele und Gruppengröße.
Gibt es auch passende Optionen für Remote-Teams?
Mit unseren innovativen Online-Events ermöglichen wir spannende Team-Erlebnisse weltweit – egal, wo sich Ihre Mitarbeitenden befinden. Die besten Ideen für packende Online Teamevents haben wir hier für Sie aufbereitet.
Können die Events in bestehende Tagungen oder Rahmenprogramme integriert werden?
Die meisten unserer Formate eignen sich ideal als interaktives Begleitprogramm für Tagungen, Konferenzen oder Firmenfeiern. Gerne entwickeln wir passgenaue Lösungen für Ihre Agenda und Ihre Themen.
Eignen sich teamio-Events für internationale Teams?
Unsere Event-Profis moderieren und begleiten Ihre Veranstaltung gerne in englischer Sprache – oder auch mehrsprachig. Das aktive Einbinden aller Teilnehmenden ist Prämisse für effektive Kommunikation, verhindert Missverständnisse und stärkt nachhaltig den Teamgeist.
Können wir ein Teamevent stornieren?
Eine Stornierung ist grundsätzlich möglich. Da wir bereits im Vorfeld Leistungen planen, fallen je nach Zeitpunkt anteilige Kosten an. Diese staffeln sich wie folgt:
- bis 60 Tage vorher: 20 %
- bis 30 Tage vorher: 60 %
- bis 14 Tage vorher: 80 %
Bei späterer Stornierung wird der volle Preis berechnet. Selbstverständlich beraten wir Sie im Vorfeld transparent zu allen Konditionen.
Wie sind die Teilnehmenden bei Teamevents versichert?
Damit die Voraussetzungen für den Unfallversicherungsschutz während Betriebsfeiern und -ausflügen erfüllt sind, muss:
- es sich um eine Veranstaltung des Arbeitgebers handeln
- das Unternehmen die Veranstaltung mit dem Ziel durchführen, das Betriebsklima zu stärken und die Verbundenheit der Beschäftigten untereinander zu fördern
- muss die Unternehmensleitung oder ihre Beauftragte bzw. ihr Beauftragter an der Gemeinschaftsveranstaltung teilnehmen
die Veranstaltung allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Unternehmens offen stehen
Was muss ich bei Teambuilding-Events steuerlich beachten?
Damit die Voraussetzungen für den Unfallversicherungsschutz während Betriebsfeiern und -ausflügen erfüllt sind, muss:
- es sich um eine Veranstaltung des Arbeitgebers handeln
- das Unternehmen die Veranstaltung mit dem Ziel durchführen, das Betriebsklima zu stärken und die Verbundenheit der Beschäftigten untereinander zu fördern
- muss die Unternehmensleitung oder ihre Beauftragte bzw. ihr Beauftragter an der Gemeinschaftsveranstaltung teilnehmen
die Veranstaltung allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Unternehmens offen stehen
Wie kann ich euch bei weiteren Fragen kontaktieren?
Falls Ihre Frage hier nicht beantwortet wurde, kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter +49 201 876 565 80, per E-Mail an events@teamio.de oder über das Kontaktformular auf der Website – wir helfen Ihnen gerne weiter.