Die perfekte Eventlocation finden

Die richtige Location für das perfekte Teamevent finden

Jedes Event benötigt den passenden Austragungsort, der je nach Rahmenprogramm unterschiedliche Bedingungen erfüllen muss. Denn ein Seifenkisten-Derby oder eine Weihnachtsfeier mit Eisstockschießen lässt sich nur schwer in geschlossenen Räumen umsetzen. Auf der Suche nach der passenden Location sollten Sie deshalb Teilnehmerzahl, örtliche Gegebenheiten sowie Licht und Technik an das Rahmenprogramm anpassen und die Möglichkeiten schaffen, alle Teammitglieder kulinarisch zu versorgen.

Gute Planung ist alles

Beginnen Sie Ihre Suche nach der perfekten Eventlocation zuallererst mit den ersten Grundüberlegungen. Um welches Rahmenprogramm handelt es sich? Findet das Event hauptsächlich im Freien oder in geschlossenen Räumen statt? Fragen Sie sich auch, ob Sie beim Outdoor-Event im Winter eventuell einen geschlossenen Raum zum Aufwärmen und Dinieren benötigen. Ein wichtiger Aspekt ist auch die Größe des geplanten Teamevents und die Anzahl der Personen, die daran teilnehmen werden. Ein nicht unwesentlicher Punkt bei der Planung eines Teamevents ist zudem die Anreisemöglichkeit. Bei dezentraler Anreise sollten Sie eine Location auswählen, die zentral liegt und auch gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.

Das Rahmenprogramm als Kernstück für die Eventplanung

Jedes Teamevent ist geprägt von einer spannenden Dramaturgie, die die Teilnehmer durch einen aufregenden und abwechslungsreichen Tag führt. Deshalb sollte die Planung des Rahmenprogramms noch vor der Auswahl der Location stattfinden. Outdoor-Aktivitäten wie Bogenschießen, Cross Golfing oder ein Floßbau benötigen neben der entsprechenden Ausrüstung und Materialien auch ausreichend Platz. Denn was nützt einem das schönste Floß, wenn kein Fluss vorhanden ist, um es nach dem Bau sofort auszuprobieren? Für die Kurzfilm-Gala, Theaterevents oder andere Showeinlagen sind technische Maßnahmen wie Licht, Ton, Bild und Bühne nicht zu vergessen. Die perfekte Eventlocation sollte deshalb entweder bereits über jenes Equipment verfügen – oder Sie buchen diese zusätzlichen Services direkt über teamio dazu.

Von der Eventlocation, über die Ausstattung bis hin zum Catering alles aus einer Hand

Nach einer aufregenden und anstrengenden gemeinsamen Unternehmung gehört zu jedem Teamevent auch die kulinarische Verpflegung. Deshalb benötigt eine Location auch die Möglichkeit, alle Teilnehmer mittels Catering zu verköstigen. Das Catering inkludiert nicht nur die Auswahl des Buffets oder eines mehrgängigen Menüs, sondern sollte auch Besteck, Geschirr, Gläser sowie Sitzgelegenheiten und Tische bereitstellen, die zum jeweiligen Rahmenprogramm und zur ausgesuchten Location passen.
Das Team von teamio kümmert sich gerne um die Suche nach der passenden Location für Ihre kommende Veranstaltung und berät Sie persönlich, um sämtliche Fragen und Überlegungen im Vorfeld abzuklären. Gerne empfehlen wir Ihnen eine entsprechende Location in Ihrer Nähe; den schönen Beachclub am See, das Tagungshotel im Grünen oder auch einen coolen Industrieloft.